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巧妙使用Excel2003中的文字排序功能



文章发布时间:2015/5/28 3:37:20



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当我们用Excel2003编辑统计数据表时,大量的数据整理起立比较麻烦,然而在这种情况下我们可以利用Excel排序功能来游览、查询相关的数据。下面来体验一下Excel的排序功能。

方法/步骤

  1. 打开“统计表”选择任意一个单元格,点击“降序排序”。

     

    巧妙使用Excel2003中的文字排序功能
  2. 接下来单击“数据”→“排序”来设置“排序方式”。


    巧妙使用Excel2003中的文字排序功能
  3. 此时弹出“排序”设置栏,将“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”分别以表格中的“学校名称”、“邮政编码”、“地址”等排序。

     

    巧妙使用Excel2003中的文字排序功能
  4. 接着在点击“排序”设置栏下的“排序选项”可设置“按字母排序”和“笔划排序”两者根据实际情况而选择。

     

    巧妙使用Excel2003中的文字排序功能
  5. ??设置完成后,我们点击“降序排序”看下排列效果。

    巧妙使用Excel2003中的文字排序功能
 


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