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    标精~《一分钟能做什么?》60招对抗拖延



    文章发布时间:2015/5/26 8:27:43



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    馆友“长沙7喜”:
             您好!您的文章“《一分钟能做什么?》60招对抗拖延”深受广大馆友的喜爱,于2014年11月16日进入“阅览室”频道的“历史/文化”下“读书心得”类别的精华区。360doc代表全体馆友感谢您的辛勤劳动和慷慨分享!
                                                                                                                                        360doc个人图书馆


    一本写得很差的战拖书籍,书中一共介绍了60个小建议来对抗拖延,基本上包括了绝多数实用的拖延技巧,但问题在于,对于绝多数技巧来说,1-2页的篇幅并不能把这个技巧说得特殊深入,只停留在表面。

    把全书做了一个缩水版,忽略了几个技巧,希望对大家有用。

    正文

    拖拉的表现?

    ● 眼前摆着一个重要的任务,但你总是要费上九牛二虎之力才能说服自己动手处理它;

    ● 很多时候更愿意做一些没意思的工作只是因为你觉得轻车熟路;

    ● 你总是要过了最后期限之后才开始做某件事情,因为“死到临头”的紧迫感能逼着你行动起来。

    据统计,我们当中的有15%到20%的人都有拖拉的习惯。

    战拖公式

    斯蒂尔博士总结的战拖公式,这个公式可以来计算一个人能够成功克服拖拉习惯的几率:

    U=E×V/I×D【战拖力=(信心预期×任务价值感)/(分心冲动×回报延迟),
    即:越有信心,或认为任务的价值越高,就越不容易拖拉;分心的冲动性越强,或者回报越遥远,则越容易拖延。】

    听书

    如果你每次工作往返需要25分钟,那么在11周的时间里,你几乎可以听完一门大学课程;只要一年多一点的时间,你就相当于听完了5门大学功课——一

    整个学年的学习内容。你若坚持下去,估计拿下一个博士学位也不在话下。那些以前你想做却总是卡壳的事情,现在也不是什么难题了。

    (以前分享这方面的文章,输入:有声书、听完)

    1 写作时写不下去的时候怎么?

    想象你自己正在写最后一句话。通过在大脑中想象你完成了写作时的情景。

    把你的想法列成提纲。先写一个提纲,或者在纸上只用10个关键词来概括你全部的想法,这能指导你去准备和完成一篇文章。
    (注:我的方法是做一个思维导图,把所有相关的创意都放上去,然后排列结合)

    先写上几分钟。先把所有的借口都扔到一边,之后再看看会发生什么。

    2 拒绝鸵鸟心态

    当你确认了这些造成拖拉的原因后,再问问自己,如果还不开始做这件事,会有什么样的后果。如果觉得后果不是很严重,那么你很有可能继续拖拉;如果你认识到结果的重要性,那就立刻开始行动吧!

    3 亨利五世的忠告

    事实上,重要的不是任务本身,而是它所代表的东西,例如:
    ● 信守承诺
    ● 展现你的职业精神
    ● 坚持个人原则
    ● 为他人树立榜样
    ● 打破过去的魔障

    记住,即使是一粒小种子,也能长成参天大树。

    4 快乐的泥瓦匠

    当你面对一件非常想要用拖拉来对待的工作时,请试着去寻找工作背后的伟大的意义。

    没错,有些工作内容看起来确实沉闷和缺少刺激,不过你的表现一定会影响你的团队,团队一定会影响部门,部门会影响到公司,而公司最终会对整个社会造成影响,这样的影响会循环往复,直到无限。

    5 站在过去的肩膀上

    如果你面对问题无法即刻行动的话,就找出你之前完成某项工作或项目时,因为令人钦佩的努力而得到的表扬信或者奖状吧。好好想想过去你度过的那些困难的日子——当你最终开始行动时发生了什么,以及当你终于完成想要完成的工作时的美好感觉。

    当你重新审视自己获得的荣誉或者简单回味下那些满足、幸福和成功的感觉时,你就能进入到征服困难任务的成功模式中。

    6 想象疗法是最好的办法

    如果你在某个项目上一再拖拉,就想想身边那些更能干的人吧,如果是他们面对这个项目的话会怎么做呢?有时候只是想到这样一个人以及他们会采取的行动,就足够让你启动起来了。

    7 恐惧是行动的催化剂

    杰夫斯说,当你能坦然地面对自己的感觉时(也就是恐惧),你就可以让自己行动起来。通常,如果你无法诚实地面对自己,那么那些你原本可以克服的恐惧和障碍,都会膨胀到让你难以应付的程度。

    8 “必须”、“本来可以”和“应当”

    “知而不行,是为不知。”——禅宗格言

    每次你对自己说:“我应该……我必须做……”你对这件事情投注的热情和能量绝对比你换种想法时要低得多。你可以把“我必须在周四前完成ABC的报告”换成“我选择在周四前完成ABC的报告”、“我想要在周四前完成ABC的报告”或者“我会在周四前完成ABC的报告”。坚持这样做,积极主动的选择绝对会让你的精神焕然一新,充满迎接困难的能量。

    9 有创造性的拖拉

    有时你想要推迟原本打算处理的事务而先去处理其他事情,这是完全可以理解,特别是在有些短期的、更优先的事情插进来的情况下。不要因为出现了意外就乱了阵脚——这种事情每个人都会遇到。当“其他事情”处理完毕,你可以再回来做该做的事,它肯定还在那里等你——就算你不打算再面对它,它自己也不会跑到别的地方。

    (注:结构 ,查看结构化拖延,这篇文章写得更详细更容易懂一些)

    10 学会跟自己对话

    要想让自我对话对你产生好的效果,特别是帮你即刻行动,你一定要更加注意对自己都说了些什么。如果你感觉对自己说积极的话有些困难,那就花点时间把一些能用到的句子列成清单写到纸上或者用录音记录,用清单上的句子取代你以前经常对自己说的负面的话。让更加积极、更能激励自我的话语加入到你的自我对话中,会使你更多地看到自己的进步,感受到更少的压力。

    11 目标清楚,行动才能准确

    目标需要有实质的内容和时间的限制(实际就是SMART)

    所有长期的目标都必须靠具体的短期目标来支持,而一个主要目标应该包含一个或更多的次要目标。长远的愿景可以是一个结果,但短期的计划必须是具体的措施。

    12 逆反心理在作祟?

    虽然某个目标或任务并不是你为自己制定的,但它留有很多余地来允许你改造它。这里有许多方法可以让你把它变得更有趣或是对你有益,并最终让你接受它成为自己的目标。

    你可以选择一些比较容易完成的事情开始整个工作,也可以把它分成几个部分,每次完成一点。你还可以多想些办法,让自己在解决某个任务时保证清醒的头脑和对整个过程的控制权。

    13 过井井有条的生活

    “擅长整理”的人和“不擅长整理的人”之间唯一的区别,就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的;而后者则觉得他们天生(或者说打娘胎里)就缺少“整理基因”。

    15 办公桌和航母甲板

    一定要养成整理办公桌的习惯,因为它对于提高你的工作效率非常重要。

    18 准备好工作现场“杀虫剂”

    多年前,《工业工程》杂志发表过一项研究成果,认为管理员们一般每次的工作被打断会持续6到9分钟。你可能觉得这虽然让人郁闷,但也没什么大不了的。那么不妨往下看:一旦他们被打断之后,要想重新回到工作状态平均需要3到23分钟!

    20 什么时候是“最佳时间”

    如果你还在等待某个完美的时机,那就是在浪费宝贵的时间。

    对于大部分你一直逃避去做的事情来说,你永远也等不到那个完美的时间点。从本质上来说,所谓的“完美的启动时间”,只不过是你的精神为拖拉找个借口而已。

    21 跟着“鼻子”走

    在你感觉太累不想工作的情况中,有一半都只因为你口渴了而已。

    22 跟着“耳朵”走

    如果在某个任务上拖拉了不少时间,我就会找出一些能激发我的录音放一放,这样,不但当下发作的拖拉毛病被吹得无影无踪,有时还会超额完成任务,甚至一发不可收拾地想要去迎接更大的挑战

    23 学会“忽略的艺术”

    有人做过一个研究来了解信息在人们做决定时所发挥的作用。参加实验的人被随机分成两组,他们都被要求对某件商品做出购买决定。有一组人看到了很多的数据、分析和文章——都是他们觉得需要的信息。另一组人只是凭直觉做决定。几周之后,两组人的反馈显示:那组依靠直觉的人,对他们的决定的满意程度更高!

    正所谓过犹不及,特别是在这个信息泛滥的社会里,即便是同样的信息,也能把你领向各种方向,当然也会妨碍你的选择。

    下一次给自己一个机会,让大脑中的“决定”装置来指挥你赶快开始某个工作吧!每个人都有这样的装置,你肯定也不例外。

    25 “决定”的惊人能量

    只是我们都应该明白,想不想做这件事并不应该妨碍你去决定或选择做这件事。专业人士从来不会等到自己有了心情了才会去做某个工作(详见建议27),同样的,尽管你不是很喜欢处理一些问题,但这跟你要不要决定去处理它们完全是两回事。

    研究发现,人类实际上是运用语言进行思考的。这就是为什么说保加利亚语、波斯语或英语的人,还有胡言乱语的人的思维方式完全不同。所以,选择使用的语言的微妙差异,会使我们把思想转化为行动的能力有所不同。

    总而言之:如果你被指派了一项很重要的工作,不要再去关心你是不是愿意去做,只要决定去做就行了。

    26 找个好帮手

    如果你的身边至少有一个可以分享意见、人生感悟以及提出问题的好伙伴的话,你就不会那么容易陷入灵感枯竭的沙漠里。有了无数的灵感护身,再强的风沙也阻止不了你前进。发现一个在和同样的挑战做斗争的人,你完成你的目标的可能性就增加了一分。

    27 “没心情”是最烂的借口

    “我们从一直重复的动作中诞生。优秀并不是一种行动,而是一种习惯。”
    ——亚里士多德

    对于专业人士来讲,当今世界一直等待某个人“有心情”再去行动是件奢侈的事,绝大部分人都无法忍受。

    你知道一个职业作家和业余爱好者之间的区别吗?职业作家无论是否有心情,都会按计划坚持写作;而业余爱好者则非等到心情来了,才能写出一点有感觉的东西来。

    30 最不喜欢做的不一定是最难做的

    “艰难的工作之所以变得艰难,是因为你选择在错误的时间处理一件原本很简单的工作。”
    ——伯纳德·梅尔泽

    如果你能控制工作的程序,把你不喜欢的先提到前面来做是个很有用的办法。如果你先做自己喜欢做的,把不喜欢的留到最后,你拖拉的可能性就会增加。

    31 你永远都可以选择

    一个人如果对世界做出被动的回应,他是不可能控制什么的,因为一味的被动只会削弱你做出选择的能量。如果你能通过明确自己现在的感受,认清自己现在的情绪,那么那些被压抑的能量就会被释放出来,你才能更好地看清眼前的现实。对于选择如何去感觉和行动,你比你知道的要拥有更强大的控制能力。

    通过长期坚持做出积极的选择,你对事物和自己的控制力就会越来越强大。

    33 神奇的“奶奶原则”

    奥布里·丹尼尔斯博士在《成为最好的你》一书中,建议我们在取得了一点小成就后就给自己准备一些奖励,他把这个叫做“奶奶原则”。就像奶奶经常对孩子说的:“不把菠菜吃完,就别想吃冰激凌!”如果你被安排了一件很头疼的任务,在完成它之后去做点让自己享受的事是很合理的。换句话说,不完成你不想干的工作,那也不要去享受你想享受的东西。

    34 合同促进法

    专栏作者和作家丹尼斯·亨斯利发明了一种叫做“合同促进法”的方法。他建议你选择3到5种和完成某项任务有关的活动,然后与自己签订一份履行这些活动的合同,他认为这会帮助你完成这项任务。亨斯利说:“对于我们来说,合同一旦签订,远比其他方式的承诺更加重要。一旦接受了某个合同,你就必须按时完成,不然就会面对毁约的尴尬结果。”

    35 约翰·格里森姆是怎么写悬疑小说的

    不过有人觉得没必要制定计划,因为他们在心里已经盘算好了。可能你正好属于这种人,不过还是请你把计划写下来,因为它可以起到意想不到的放松精神的作用。从本质上来说,你是在给自己的大脑松绑。一旦你的打算从“脑袋里”转移到了“纸上”,你就可以把精力用来思考如何完成每个具体的步骤,而不用总是去想整件事情如何如何了。

    那些愿意采取必要的手段和耐心来精心制定一个简明的作战计划,并且坚持执行它的人,更容易在处理大任务和项目上取得成功。

    38 干脆埋头大睡

    就绝大多数人来说,凌晨2点至5点是最放松的时候;而上午9点至中午12点,下午4点至8点,是警觉度最高的时候。

    在你犯的所有拖拉错误中,有一半都是因为你太累了。

    40 让人着迷的“4分钟法则”

    就这样,如果你觉得很难行动起来,不妨先给自己一个许诺:只投入4分钟。4分钟之后,你就会面临停下来还是继续下去的选择。幸运的是,在大多数情况下,一旦进入轨道,你就算想停也停不下来了。

    44 列侬和麦科特尼

    只要团队成员们互相尊敬对方的才能和贡献,无论彼此之间的私人关系如何,他们的合作就能一直继续下去。这一条原则在帮助你寻找合适的工作伙伴上尤其重要。

    45 学习《橡果法则》

    记住,千万不要以为自己真能一个人处理所有的事情!

    46 一次只做一件事

    “除非你尊重自己,否则你不会尊重自己的时间;除非你尊重你的时间,否则你不会用它来做任何事情。”
    ——斯科特·派克

    47 50%法则和我的迈阿密之旅

    无论做什么,在“中场休息”前一定要完成超过一半的任务量,这样,第一阶段取得的胜利会让你更加充满斗志,更加精神饱满地去完成更短、更轻松的第二阶段。将这个方法坚持下去,你会让自己重获新生。

    没错,要想第一次完成那么繁重的任务量确实需要很大的毅力和勇气,但是一旦做到,你所收获的巨大回报会让你迅速上瘾,一发不可收拾!当然,在开车途中半路上下厕所是完全可以理解的。

    48 A和B的故事

    “不想被批评,那就什么都别做;什么都别说,当然你也就什么都不是。”
    ——艾尔波特·哈伯德

    51 学会分而治之

    记住,处理问题的窍门就是要把一件事情分成不同的步骤,一步步完成,就好比一次只整理一半抽屉。

    52 不要让钟表来操纵你的工作

    你知道吗?你的一辈子里,有1/67的时间是用来看时间的。好吧,其实是1/68……
    我们都有过这样的经历:当你对某件事保持高度注意力而不去在意时间的流逝时,时钟的指针好像转得慢了起来,那时,你是在按照你自己的节奏行事。一旦远离时钟,再艰难的任务看起来也不像你想象得那么有威胁了。

    所以一旦可能,不要佩戴手表或者去看墙上的时钟,让自己保持专注,遵循内心深处的节奏。毕竟,就算你看上千万次,午餐休息时间也不会提前一秒到来。

    53 评估你对别人的影响

    有一句话叫做“没有人是一座孤岛”,这很形象地说明了人类的生存状态。不论你是否意识到了,总有些人在不同程度上依赖着你。越是能生动地勾画出他们、明白他们是谁以及他们对你有什么需要,你拖拉的可能性就会越来越小。

    54 为什么每年10月15日电话会很安静?

    就算没有老板监督,你也可以假装有个人站在你身边。特别是面对那些无论你怎么努力也没法启动的任务时,你可以请朋友过来帮忙。“是朋友就不会让你一个人上路的。”一旦有个人在等着你工作的结果或者进展,你就会立刻提升自己的行动力,赶紧开动完成它。

    55 倒胃口的“最后期限”

    “就抓住现在,不要相信明天。”
    ——贺拉斯

    56 拒绝一心多用

    如果能减少一心多用的情况,你制服拖拉的可能性就大大增加了,而你及时完成工作的能力也会加强,人们会喜欢和你一起工作。

    58 不要让休息变成拖拉

    当你遵循本能的需要进行休息而不是听从钟表的命令时,你的效率通常会成倍增加,这是因为你允许自己工作的状态能够继续下去。正如在建议52中提到过的,当你一直按照内心的节奏工作时,工作是最充实且最有效率的。

    60 年龄说明不了什么

    如果你要做什么,任何时候都不算晚,特别是在商业世界。从那些资深的企业管理者身上,年轻人们可以学到令人信服的眼神、运筹帷幄的本领、坚持不懈的毅力、积极的自我肯定、充足的能量和渴望成功的热情,这些素质是通行世界的法宝。或许他们的身体和精力比不上22岁的时候了,但在其他方面,他们都远远胜过以往!况且,身体的能量在成功中发挥的作用一向是被高估的——人生的经验才是托住你上升的电梯!所以,不要认为自己这个年龄已经不再适合做些新的、不同的尝试了。成功的机会从不轻视晚来的人。

    100天行动读者反馈

    @Allen liu

    老师,您好,关注您的微信以前,我是个拖延症很严重的人,从你的微信上看到很多有用的信息,也买了几本您推荐的时间管理方面的书籍,现在已经基本摆脱拖延折磨了。9/3开始100天跑步,每周都会晨跑至少3天,一般都是5km左右,今天早上第一次挑战了10km,感觉跑完也没有觉得特别的累。后续计划是平时68km,周日加量10km以上,年前目标是完成一次20km以上的慢跑(不间断的)。希望目标达成,再次感谢老师给大家提供这么优质的信息资源,坚持跑步给了我从来没有的自信心,我会更加努力。附一张为本次10km的运动速度曲线。

    @雅婷

    开了个每天做早餐的100天计划,咱27了,是不争气的从零做起,坚持了十几天,喜欢上做菜的感觉了不是咱想写励志体,就是不自觉的把卖食材、早起给家人做吃的当成一种享受了。边做边唱小苹果:是你让我每一天都变得有意义对你的爱永远都不!离!不!弃!当然,咱技术毕竟还有限,老妈有所抱怨,为了更有效率的解决该问题,我采用的是饥饿营销法,仅供励志参考。晚上有剩饭之类的情况下,就会断掉。但还会坚持下去,已然半自动。接下去想挑战下自己的个性局限,每晚发一段朗读或唱歌的录音,练口才交际,估计得攒零钱买个麦。或早或晚,都要开始


    家庭与教育之心的交流使他的才能无限伸展 ——歌德所受的幼儿教育 幼儿身上也俨然存在着一个内心世界,这内心世界,如同一个小宇宙,它不能过早受到污染,也不应被黑暗笼罩,更不应为烟尘覆盖而失去光明。 我认为应

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